Отказное письмо ВНИИС – документ, содержащий информацию о том, что какой-либо товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Официальное название – разъяснение о том, что товар не регламентируется системой подтверждения качества (ГОСТ Р, или технические регламенты РФ, или Таможенного союза). Но самое распространенное название осталось прежним – отказное письмо.
Требуемые документы для оформления письма ВНИИС
При принятии заявки от заказчика понадобится следующий список документов: 1. Товаросопроводительные документы и описание продукции. 2. Инвойс, по которому импортируется товар, и контракт на поставку. 3. Код ТНВЭД, по которому регламентируется продукция. 4. Реквизиты российской компании-получателя.
Как сейчас оформляется данный документ?
Официально отказные письма выдавались Всероссийским научно-исследовательским институтом по сертификации (ВНИИС) до октября 2010 года. Затем это перешло в ведение Минпромторга. В данный момент их выдача Минпромторгом остановлена. Но в некоторых случаях при регистрации на таможне требуется письмо-разъяснение ВНИИС (которое, в целом, является аналогичным документом). Разъяснительное письмо ВНИИС содержит ссылку на нормативные документы, по которым подтверждается отсутствие необходимости сертификации или декларирования продукции в обязательном порядке. В одном письме-разъяснении можно указывать несколько видов продукции. От того, сколько позиций товаров там будет указано, а также от скорости оформления данного документа, будет зависеть его итоговая стоимость. Срок оформления в среднем – 3-5 дней. Письмо оформляется на обычном листе формата А4 и заверяется в органе, выдавшем этот документ.
На какой срок выдается отказное письмо ВНИИС?
Срок действия данного документа не ограничивается — он действует до внесения наименования товара в перечни продукции, подлежащей сертификации или декларированию. Разъяснение ВНИИС оформляется на партию товара и носит разовый характер.